В данной статье мы расскажем несколько способов попадания кандидатов в Talantix.
Есть 3 способа добавить резюме соискателя:
- Ручное добавление кандидата
- Импортировать резюме с hh
- Добавить резюме из файла
- Добавить кандидата с работных сайтов
1.Ручное добавление кандидата
Добавить кандидата в систему можно вручную. Вы можете загрузить как 1 файл, так и сразу 100. Мы распознаем все 100 резюме и предложим прикрепить их к одной вакансии.
Для этого нужно нажать вкладку «Добавить кандидата». Откроется простая форма заполнения, где только одно обязательное поле. Здесь также можно прикреплять файлы. Например, резюме в любом формате (.doc, .pdf и другие) или скан согласия на обработку персональных данных.
Вбиваемые цифры телефона автоматически подстраиваются под российский формат +7(или 8) (000) 000-00-00.
Работает данная функция следующим образом:
- При добавлении телефонного номера пользователь сразу же видит, как меняется формат при добавлении цифр
- Если вводится отличный от российского формата телефонный номер, то система не запрещает этого, но формат сбивается и Вы это видите.
- При сохранении система еще раз валидирует номер телефона и сообщает о том, если номер введен некорректный.
2.Импорт резюме с hh
- Автоматический импорт с hh.ru
Если вы работаете над вакансиями, которые импортировали с hh.ru, то кандидаты из откликов по этим вакансиям загружаются в систему автоматически.
Настройки импорта и уведомлений можно при импорте вакансии:
Либо при редактировании ранее импортированных вакансий.
Тут можно включить/выключить автоматическую загрузку всех откликов с hh.ru
В уже добавленных вакансиях импорт настраивается при нажатии на пункт "Настройки" слева внизу.
В форме добавления вакансии, сразу после описания, появилась вкладка «Настройки импорта откликов из hh».
3.Добавление резюме из файла
Как это работает:
1. При нажатии на кнопку «Добавить кандидата» открывается окно с формой заполнения.
Появится окно для ипорта резюме из файла. Достаточно перенести в него файл с компьютера или выбрать из папки. 
2. Пока резюме распознается крутится лоадер загрузки. Это занимает несколько секунд.
После успешного распознания резюме пользователь видит уже заполненную карточку резюме:
Файл также сохраняется вложенным документом к карточке данного кандидата.
Особенности:
- поддерживаются все основные формат: .doc, .docx, .txt, .pdf, .rtf, .odt
- размер файла до 5мб
- языки: русский и английский - точно да.
- заполненные таким способом поля пользователь пока не сможет редактировать.
4. Добавление кандидата с работных сайтов
Если вы работаете с сайтами по поиску персонала (hh.ru, superjob.ru, avito.ru, job-mo.ru, zarplata.ru), можно воспользоваться приложением, которое помогает добавлять найденных кандидатов в систему в один клик. Для этого нужно установить "Кнопку импорта резюме"
-
Установите кнопку (приложение доступно для Google Chrome, Yandex Browser, Mozilla);
-
Нажмите на иконку приложения в правом верхнем углу страницы с резюме;
-
Если вы не авторизованы в системе, осуществите вход;
-
Выберите к какой вакансии прикрепить резюме или нажмите "Добавить кандидата в базу".
Если такой кандидат уже есть в базе, то мы покажем предупреждающее сообщение:
Загружать резюме в Talantix можно еще до открытия контактов!
Как это работает:
1. Резюме загружается с hh через установленный плагин или кнопку T рядом с резюме, не отрывая контакты
2. После загрузки резюме появится в Talantix под названием «Кандидат без контактов». Пользователи могут работать с такими резюме как обычно – писать комментарии, отправлять линейным на согласование и тд. После того, как юзер решит списать контакт, он сможет это сделать прямо в интерфейсе – в шапке резюме появляется строчка «Контакты» и кнопка «Добавить контакты с hh.ru»
3. После нажатия на кнопку – мы обязательно объясним и предупредим пользователей, что произойдет, а именно – если контакты ранее не были открыты на hh, то произойдет списание контактов, согласно подключенному у Вас тарифу. Важный момент: списать смогут только те пользователи, у которых есть это право на hh.ru, а также списать можно будет только в том случае, если оплачен доступ к базе и не истрачены все контакты. В противных случаях мы оповестим, что это невозможно и порекомендуем либо оплатить, либо сменить роль.
4. Если пользователь загрузил такое резюме, но открыл контакты на hh, а не в Talantix – ничего страшного, при повторном нажатии на кнопку «Добавить контакты..» в Talantix мы подгрузим их с hh и повторного списания не произойдет. Если пользователь решит самостоятельно внести контакты или любую другую информацию в резюме кандидата, то кнопка «Добавить контакты с hh.ru» исчезнет, чтобы не дублировать информацию и не затирать данные, которые внес клиент.
О том как работать с кандидатами в базе, Вы можете прочитать в нашей статье "Работа с резюме и кандидатами в Talantix"