Проект HRspaсe для рекрутера

HRspace - это on-line площадка, работающая по принципу одного окна и позволяющая клиенту находить персонал, используя услуги кадровых агентств и фриланс-рекрутеров.

Ресурс содержит базу фрилансеров из различных регионов России, и дает возможность клиенту, разместив вакансию, выбрать рекрутеров, исходя из персональных требований к закрытию позиции и собственных финансовых возможностей.

1.Регистрация и авторизация

Чтобы начать работу, войдите в учетную запись или создайте новую

1. Нажмите кнопку “Вход” в правом верхнем углу главной страницы HRspace

2. Введите логин и пароль, если вы уже зарегистрированы в сервисе как рекрутер

3. Если у вас еще нет аккаунта, нажмите на кнопку “Регистрация”. Понадобится электронная почта, которую вы ранее не использовали для регистрации в проектах HH.ru.

4. Заполните форму регистрации и нажмите кнопку “Зарегистрировать”

5. Подтвердите регистрацию с помощью письма, которое мы отправим вам на почту

2.Главная страница сервиса

На главной странице мы собрали виджеты основных разделов сервиса: “Профиль”, “Поиск заявок”, “Помощь”.

1.2 Раздел “Заполнить профиль”

Качественно заполненный профиль поможет работодателю оценить вас по достоинству. Нажмите на кнопку “Начать заполнение”, чтобы перейти в раздел “Редактирование профиля”.

1.3 Раздел “Найти заявки”

Ищите заявки, с которыми вам интересно работать, расширяйте клиентскую базу. Нажмите на кнопку “Начать поиск заявок”, чтобы перейти в расширенный поиск.

1.4 Раздел “Связаться с нами”

Есть вопросы или возникли проблемы - напишите или позвоните нам.

1.4.1 Позвонить

Кликните по слову “Позвоните”, откроется окошко с номерами телефона в Москве, Санкт-Петербурге и регионах.

1.4.2 Написать

Кликните по кнопке “Написать сообщение”, откроется окно чата, где вы можете написать нам сообщение. Мы отвечаем каждый рабочий день с с 9 до 19 часов по Москве.

1.5 Поиск заявок в вашем городе

На главную страницу мы выводим свежие заявки по вашему региону. Кликните по строчке “Поиск заявок в городе…”, чтобы перейти в раздел “Поиск заявок”.

2. Профиль пользователя и настройки

Вы можете управлять аккаунтом через меню в правом верхнем углу экрана, доступ к которому есть с любой страницы сервиса.

2.1 Мой профиль

Посмотрите, как вас видят работодатели и коллеги. Профиль - это ваше портфолио и резюме, важно заполнить его как следует. Работодатели изучают профили рекрутеров, когда выбирают, кого пригласить на проект.

В разделе “Редактирование профиля” вы можете дополнить или изменить информацию о себе.

Имя и фамилия

Поля “Имя” и “Фамилия” автоматически заполняются данными, которые вы указали при регистрации. Чтобы изменить имя или фамилию по объективной причине, свяжитесь с нами.

Добавить фото

Нажмите “Добавить фото” и загрузите файл.

Если захотите изменить фотографию, нажмите на плашку “Удалить фотографию” в нижнем краю фото и загрузите новую.

Город

Выберите свой город.

Специализации

Выберите специализации, по которым вы готовы осуществлять подбор. Можно указать сколько угодно. Это важно, чтобы работодатель вас нашел через поиск.

Опыт работы в рекрутменте

Укажите, сколько лет вы работаете.

Успешные проекты

Опишите свои успешные проекты, закрытые вакансии, интересные кейсы в рамках подбора персонала. Не ограничивайтесь несколькими словами: потенциальному заказчику важно узнать о вас как можно больше, чтобы принять решение и начать сотрудничество именно с вами.

Образование

Высшее/среднее, специализации, обучение за рубежом и так далее.

О себе

Расскажите о своих навыках, дополнительных профессиональных интересах, компетенциях и иных преимуществах.

Заполните все поля и нажмите кнопку “Сохранить”. Если вы передумали и хотите очистить форму, нажмите кнопку “Отменить” или уйдите со страницы.

Дипломы, рекомендации

Нажмите “Прикрепить файл” и добавьте сканы и другие изображения ваших дипломов, сертификатов, рекомендательных писем и так далее.

Поделиться

Поделитесь ссылкой на профиль в социальных сетях

2.2 Мои заявки

Работайте с активными заявками, откликайтесь на приглашение, просматривайте историю завершенных проектов.

2.3 Мои реквизиты

Здесь вы указываете реквизиты вашего счета, на них мы будем переводить вознаграждение за закрытые вакансии:

Нажмите на кнопку “Добавить новые реквизиты” и заполните форму. Обращаем ваше внимание: ИНН и расчетный счет должны быть оформлены на ваше имя.

После того, как вы нажмете кнопку “Сохранить”, информацию в шаблоне нельзя будет больше редактировать. Если что-то изменится или вы обнаружите ошибку, удалите шаблон и создайте новый.

Вы можете создавать несколько шаблонов, если планируете работать с разными счетами.

На HRspace  есть заявки, доступные только рекрутерам с юридическими лицами. Рекомендуем завести реквизиты не только физического лица, но и ИП или компании.

2.4 Управление рассылками

Выберите уведомления сервиса, которые хотите получать. Сервис рассылает почтовые уведомления, чтобы вы не пропустили:

• Новое сообщение от рекрутера

• Новый отклик на вашу заявку

• Выход кандидата по вашей заявке

• Окончание гарантийного периода по вашей заявке

• Вы нашли сотрудника. Оцените рекрутера

Индивидуальные рассылки

• Получать всегда

• Получать иногда - вы будете получать письма реже, но останетесь в курсе самых важных обновлений и новостей

• Не получать

2.5 Автопоиск заявок

В разделе “Автопоиск заявок” вы можете управлять уже созданными автоматическими рассылками: приостанавливать или удалять подписки, которые вам больше не интересны:

Чтобы настроить автопоиск, нажмите на кнопку «Следить за новыми заявками по запросу» в расширенном поиске.

3. Найти заявки

Не ждите, пока работодатели пригласят вас к сотрудничеству. Выбирайте заявки, с которыми хотите работать, и откликайтесь на них.

3.1 Поиск заявок

Попасть в поиск можно двумя способами: кликните по ссылке “Поиск заявок в городе...” или по ссылке “Заявки” в верхнем меню:

Посмотрите, какие заявки размещают наши клиенты. Ищите по должности или настройте фильтры:

• по дате размещения (сначала новые или сначала старые)

• по сумме вознаграждения (по возрастанию или по убыванию)

Перейдите по ссылке “Расширенный поиск” под строкой поиска, чтобы найти заявки по более точным параметрам.

Ключевые слова: укажите должность, город или специализацию.

Например: директор по развитию в ИТ-стартап, Екатеринбург

Специализации: выберите из списка сферы деятельности, по которым вы ищите кандидатов, или конкретные специализации. Можно выбрать одну сферу и до пяти специализаций внутри нее. Так вы увидите более релевантные и интересные заявки.

Например: в отрасли “Транспорт, логистика” вы можете указать, что ищете специалиста в морских, авиа- или железнодорожных перевозках.

Город: выберите из списка до 5 городов, откуда вы готовы рассматривать кандидатов

Вознаграждение: укажите диапазон вознаграждения, который вас интересует. В результатах поиска вы увидите сумму, которую получите после вычета комиссии HRspace. Если вы работаете как физическое лицо, то из этой суммы мы вычтем и заплатим за вас НДФЛ.

Уровень зарплаты: укажите диапазон зарплаты сотрудника, который вас интересует.

Гарантийный период: выберите диапазон гарантийного периода, который вам подходит.

Тип исполнителя: поставьте галочку в чекбокс “только для ИП”, если хотите найти  заявки только для предпринимателей.

Нажмите на кнопку “Найти заявки”, когда заполните все важные для вас поля. В результатах поиска вы увидите только те заявки, которые удовлетворяют выбранным критериям.

Если поиск не даст результатов, вернитесь на шаг назад и задайте более мягкие параметры. Или обратитесь к менеджеру сервиса.

3.2 Подписаться на автопоиск

Вы можете настроить автопоиск заявок, чтобы не пропустить новые интересные предложения от работодателя. Раз в 3 дня мы автоматически собираем свежие заявки, которые соответствуют вашим настройкам, и отправляем их на почту.

Чтобы настроить автопоиск, нажмите на кнопку «Следить за новыми заявками по запросу» в расширенном поиске:

Отписаться, приостановить или изменить фильтры рассылок вы можете в разделе “Автопоиск заявок” верхнего меню.

3.3 Откликнуться на заявку

Нашли что-то интересное? Вы можете предложить свои услуги работодателю. Нажмите кнопку “Откликнуться” внизу заявки и отправьте сообщение.

Совет: сопроводительное письмо - это ваша первая встреча с потенциальным клиентом. Не подходите к нему формально.

Чтобы отправить заявку, кликните по ссылке на оферту, изучите ее и подтвердите согласие с условиями, поставив галочку в чекбокс.

4. Работа с заявками

В этом разделе происходит работа на сервисе, по итогам которой рекрутер получает вознаграждение. Раскройте меню в верхнем правом углу экрана и выберите пункт “Мои заявки”.

4.1 Мои заявки

• Активные

Заявки, по которым вы подбираете кандидатов в данный момент.

• Приглашения

Просматривайте приглашения к сотрудничеству от работодателей и все ваши отклики на проекты. Ознакомьтесь, примите или отклоните.

Когда вы откликнетесь на заявки самостоятельно, дождитесь ответа работодателя: он или примет или отклонит вашу кандидатуру. Если вас пригласят, заявка появится в разделе “Активные”. Мы пришлем вам письмо, как только работодатель даст любой ответ.

Важный момент: Чтобы не было спорных моментов, рекомендуем вести взаимодействие с заказчиком только в личном кабинете HRspace.

• Завершенные

История всех заявок, по которым вы работали: успешно завершили, получили отказ или заявку закрыл заказчик. Здесь вы можете просмотреть переписку и все документы, которые отправляли и получали в процессе работы.

4.2 Работа с активной заявкой

Заявка становится активной, когда работодатель утвердил вас на работу по вакансии. Кликните по заголовку заявки, откроется окно чата, где проходит всё общение рекрутера и работодателя. Уточняйте детали, отправляйте документы и резюме кандидатов, обсуждайте условия сотрудничества:

Отказаться от участия

Вы всегда можете отказаться от участия в заявке, если поймете, что не сможете помочь, или условия работы вас не устроят. Для этого зайдите в заявку и нажмите на ссылку “Отменить участие”

Оценить работодателя

Оцените ваш опыт работы с заказчиком, чтобы помочь вашим коллегам работать только с надежными людьми. Для этого кликните по ссылке “Оценить работодателя” на странице заявки