В разделе профиля «Личные настройки» → «Шаблоны писем» размещены шаблоны текстовых сообщений для соискателей.
Для анонимных вакансий разработаны обезличенные шаблоны, которые не содержат контактные данные менеджера.
- «Первичный контакт с кандидатом из базы резюме» — используется для приглашения кандидатов из поиска.
- «Первичный контакт по отклику» — используется для приглашения кандидатов из списка откликов по активной вакансии.
- «Первичный контакт по отклику — другая вакансия» — используется для приглашения кандидата из архивных откликов или на другую вакансию.
Для каждого этапа есть шаблоны для отправки смс сообщения кандидату.
Тексты СМС — стандартные для всех компаний, без возможности редактирования. В тексте СМС, которое придёт соискателю, есть ссылка на чат с вами — там кандидаты увидят ваше сообщение из шаблонов.
Редактирование шаблонов писем
Вы можете редактировать шаблоны сообщений (кроме сообщений СМС) по своему усмотрению: добавлять или удалять переменные и текст.
1. Нажмите на название шаблона, который хотите отредактировать.
В квадратные скобки заключены переменные , которые в окончательном тексте письма заменяются именами соискателей, названиями компаний и т. д.
2. Для того чтобы вставить переменную, поместите курсор на место в тексте, куда необходимо вставить данные, и выберите переменную из вариантов справа.
Если вы хотите заменить переменную на свой текст, удалите переменную вместе с квадратными скобками.
3. После того как вы внесли все необходимые изменения, нажмите «Сохранить».
При переводе на следующий этап готовый шаблон автоматически подгрузится в форму отправки сообщения.
4. Если вы не хотите отправлять сообщение, просто снимите галку «Отправить сообщение».
