Как настроить права и роли в Talantix

С помощью Talantix вы можете настроить процесс рекрутинга под требования вашей компании. Для этого в сервисе реализовано 4 вида ролей, каждая из которых позволяет решать свои задачи на каждом этапе подбора.

Так, в сервисе вы можете использовать следующие роли в зависимости от задач в цепочке подбора:

Администратор — руководитель отдела подбора, управляет процессом, нагрузкой каждого рекрутера, собирает аналитику рекрутинга.
Рекрутер — сотрудник отдела подбора персонала, создает вакансии, занимается поиском кандидатов.
Линейный руководитель — новая роль в сервисе — заказчик подбора; руководитель команды или направления, в которой открыта вакансия, участвует в создании заявки на подбор, оценивает резюме, тестовое задание кандидата.
Участник — сотрудник отдела или команды, в которой открыт подбор. Как правило, помогает линейному руководителю в оценке резюме, тестового задания кандидата.

Роли Линейного руководителя и Участника не заменяют друг друга. Участник лишь может помочь Линейному руководителю в оценке резюме, соответствия опыта кандидата с требованиями к вакансии, оценке тестового задания. Участник также может просматривать описание вакансии, все данные кандидата, его резюме, но не может просматривать зарплатные ожидания кандидата.

Линейному руководителю доступна также вся информация о вакансии. Дополнительно может просматривать зарплатные ожидания соискателя, если они указаны в резюме.

Права и роли

Возможности/Роли	Администратор	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Заявки
Просмотр страницы	✅	✅только свои заявки	✅только свои заявки	✅только свои заявки
Создание заявки	✅	✅	✅	✅
Согласование заявок	✅	➖	➖	➖
Вакансии
Просмотр страницы	✅	✅только свои вакансии	✅только вакансии, к которым прикрепили	✅только вакансии, к которым прикрепили
Создание вакансии	✅	✅	➖	➖
Просмотр воронки подбора по вакансии	✅	✅только свои вакансии	✅только вакансии, к которым прикрепили	✅только вакансии, к которым прикрепили
Просмотр описания вакансии	✅	✅	✅	✅
Редактирование описания вакансии	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Просмотр настроек вакансии	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Редактирование этапов подбора	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Настройка своих уведомлений по вакансии	✅в вакансиях, к которым прикреплен	✅в вакансиях, к которым прикреплен	✅в вакансиях, к которым прикреплен	✅в вакансиях, к которым прикреплен
Прикрепление и редактирование менеджеров	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Настройка импорта откликов	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Создание и публикация карьерной страницы	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Настройка разбора откликов автофильтром	✅	✅только свои вакансии	➖	➖
Работа с кандидатами в вакансиях, которые видит
Просмотр резюме кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр контактов кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме	✅	✅	✅	➖
Редактирование резюме кандидата	✅	✅	➖	➖
Перевод кандидата на этап	✅	✅	✅	✅
Перевод кандидата на этап Отказ	✅	✅	✅	✅
Отправка соглашения на обработку персональных данных	✅	✅	➖	➖
Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix	✅	✅	➖	➖
Создать событие	✅	✅	✅	✅
Просмотр вкладки Комментарии и история	✅	✅	✅	✅
Публикация комментария	✅	✅	✅	✅
Редактирование и удаление комментария	✅только своего комментария	✅только своего комментария	✅только своего комментария	✅только своего комментария
Просмотр вкладки Письма и всех писем в ней	✅	✅	✅	✅
Отправка письма	✅	✅	✅	✅
Просмотра вкладки Файлы	✅	✅	✅	✅
Прикрепление и удаление файлов	✅	✅	➖	➖
Просмотр вкладки Тестовые задания	✅	✅	✅	✅
Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события)	✅	✅	✅	✅
Кандидаты
Просмотр страницы	✅	✅	✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен	✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен
Создание кандидата	✅	✅	➖	➖
Редактирование кандидата	✅	✅	➖	➖
Использование фильтров и поиска	✅	✅	✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен	✅только кандидатов из вакансий, к которым прикреплен
Прикрепить к вакансии	✅	✅	➖	➖
Удалить кандидата	✅	✅	➖	➖
Просмотр вкладки В вакансиях	✅	✅только по вакансиям, в которых участвует	✅только по вакансиям, в которых участвует	✅только по вакансиям, в которых участвует
Добавление и удаление тега	✅	✅	➖	➖
Добавление и удаление источника резюме	✅	✅	➖	➖
Аналитика
Просмотр страницы	✅	✅	➖	➖
Воронка кандидатов	✅	✅только по своим вакансиям	➖	➖
Источники кандидатов	✅	✅только по своим вакансиям	➖	➖
Скорость закрытия вакансий	✅	✅только по своим вакансиям	➖	➖
Среднее время закрытия вакансий	✅	➖	➖	➖
Загрузка рекрутеров	✅	➖	➖	➖
Календарь
Создание событий	✅	✅	✅	✅
Просмотр событий	✅только свои и где добавили участником	✅только свои и где добавили участником	✅только свои и где добавили участником	✅только свои и где добавили участником
Настройки компании
Просмотр страницы	✅	✅	➖	➖
Редактирование описания компании	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование Шаблонов писем	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование Шаблонов этапов	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование Тестовых заданий	✅	✅	➖	➖
Создание и редактирование Причин отказа	✅	✅	➖	➖
Создание менеджеров	✅если на hh.ru ГКЛ или Менеджер с правами Администратора	✅если на hh.ru Менеджер с правами Администратора	➖	➖
Редактирование ролей менеджеров	✅	✅только Линейных руководителей и Участников	➖	➖
Назначение рабочих мест	✅	➖	➖	➖

Какую роль получит менеджер в Talantix, если его создали на hh.ru

А теперь чуть подробнее о том, как роли в Talantix синхронизируются с опциями на hh.ru

Если на сайте hh.ru вы — Менеджер, то при входе в Talantix, вам автоматически будет присвоена глобальная роль Рекрутера.

Если вы — главное контактное лицо или менеджер с правами ГКЛ в регистрации своей компании на hh.ru, то при авторизации в Talantix автоматически получаете роль Администратора.

Назначение ролей

У Администратора есть возможность назначать любые роли другим пользователям в Talantix. Сделать это можно в личном кабинете, раздел «Управление ролями». Попасть в раздел можно кликнув на икону человечка в правом верхнем углу и выбрав Настройки компании.

Рекрутер может назначать только роли Линейного руководителя и Участника.

Создание нового менеджера

В процессе подбора Администратор и Рекрутер могут приглашать новых менеджеров, чтобы, например, посмотреть резюме соискателей, оценить тестовое задание и дать обратную связь по нему.

Сделать это просто:

заполните поля Фамилия, Имя, Телефон, Электронная почта;
выберите для этого участника подбора необходимую роль в сервисе.

Кнопка создания менеджеров через Talantix доступна только тем пользователям, у которых есть права на создание менеджеров на hh.ru.

Роли в вакансии

Для комфортной работы в Talantix помимо глобальных ролей в системе, в настройках каждой вакансии во вкладке «Менеджеры» есть локальные роли: Ответственный, Рекрутер и Наблюдатель.

Наблюдателем вакансии могут стать сотрудники с ролью Участник и Линейный руководитель. Они прикрепляются к вакансии, в работе с которой требуется их участие. После этого они могут просматривать кандидатов только по этой вакансии. Оставлять комментарии или назначать встречи им доступно также только по позиции, к которой они прикреплены. Наблюдатель вакансии также может переводить соискателей на новый этап отбора и просматривать воронку кандидатов по своей вакансии в целом.

Сотрудник, у которого назначена роль Ответственного в вакансии, может редактировать ее описание, добавлять других участников к работе с ней, а также создавать лендинги для ее продвижения в социальных сетях. Ответственному также доступен функционал импорта вакансий с hh.ru и настройка автофильтров для мгновенного разбора поступивших откликов.

Работа с кандидатами в вакансиях	Ответственный	Рекрутер	Наблюдатель
Работа с кандидатами в вакансиях	Ответственный	Рекрутер	Линейный руководитель	Участник
Просмотр резюме кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр контактов кандидата	✅	✅	✅	✅
Просмотр зарплатных ожиданий и ссылки на источник резюме	✅	✅	✅	➖
Редактирование резюме кандидата	✅	✅	➖	➖
Перевод кандидата на этап	✅	✅	✅	✅
Перевод кандидата на этап Отказ	✅	✅	✅	✅
Отправка соглашения на обработку персональных данных	✅	✅	➖	➖
Поделиться кандидатом с пользователем вне Talantix	✅	✅	➖	➖
Создать событие	✅	✅	✅	✅
Просмотр вкладки Комментарии и история	✅	✅	✅	✅
Публикация комментария	✅	✅	✅	✅
Редактирование и удаление комментария	✅только своего комментария	✅только своего комментария	✅только своего комментария	✅только своего комментария
Просмотр вкладки Письма и всех писем в ней	✅	✅	✅	✅
Отправка письма	✅	✅	✅	✅
Просмотра вкладки Файлы	✅	✅	✅	✅
Прикрепление и удаление файлов	✅	✅	➖	➖
Просмотр вкладки Тестовые задания	✅	✅	✅	✅
Совершение настроенных действий при переводе на этап (отправка письма по шаблону, отправка тестового задания и создание события)	✅	✅	✅	✅

После того, как вы назначите сотрудников на нужные роли в вакансии, они получат письмо от Talantix с предложением выбрать те этапы подбора, за которыми они будут наблюдать или принимать в них участие. В дальнейшей работе Talantix будет уведомлять их о том, где требуется их участие.

Если менеджер увольняется или у него меняется статус, нужно передать вакансию новому ответственному лицу.

За какие роли нужно оплачивать доступ к Talantix?

Важно, что при работе в Talantix тарифицируются только роли Рекрутера и Администратора.

Бесплатными являются роли Линейного руководителя и Участника. Поэтому смело подключайте внутренних заказчиков к процессу подбора, чтобы найти релевантного кандидата быстрее.

Перейти в Talantix